Hướng dẫn kê khai thông tin cá nhân

Việc thu thập thông tin cư dân là căn cứ quan trọng để các cơ quan quản lý Nhà nước nghiên cứu, đề xuất lộ trình đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm giấy tờ công dân, khắc phục tình trạng người dân phải sử dụng nhiều giấy tờ cá nhân nhưng không đem lại hiệu quả trong giải quyết thủ tục hành chính. Tra cứu thông tin trong cơ sở dữ liệu khi giải quyết thủ tục hành chính sẽ thay thế cho việc phải xuất trình hoặc nộp bản sao chứng thực các giấy tờ công dân khi thực hiện thủ tục hành chính, rút ngắn thời gian xử lý, nâng cao chất lượng phục vụ, giảm chi phí và thời gian đi lại của nhân dân.

Để thực hiện công tác thu thập thông tin, Công an tại 27 xã, thị trấn trong toàn huyện kết hợp với Ban chỉ đạo an ninh trật tự, các tổ chức đoàn thể chính trị xã hội đến từng hộ dân để phát tờ tuyên truyền và phiếu thu thập thông tin dân cư do Bộ Công an phát hành.

Về phía công dân có sổ hộ khẩu thường trú trên địa bàn huyện Nga Sơn sẽ tự chuẩn bị sẵn một số giấy tờ tùy thân như sổ hộ khẩu, CMND hoặc thẻ Căn cước công dân, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn… Sau đó dựa theo hướng dẫn của lực lượng chức năng, tiến hành kê khai đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin cơ bản của nhân khẩu trong hộ gia đình.

Sau khi đã thu thập xong, những thông tin thu thập được đều được các Công an huyện kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo tính chính xác, khách quan trước ngày 30/10/2018 để gửi ra Cục Cảnh sátđăng ký, quản lý cư trú và dữ liệu quốc gia về dân cư (C72) để đưa vào hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư phục vụ công tác quản lý nhà nước về cư trú, đảm bảo an ninh, quốc phòng, phát triển kinh tế, xã hội theo đúng quy định của pháp luật.

Cơ sở dữ liệu này có vai trò tập hợp thông tin cơ bản của công dân Việt Nam được chuẩn hóa, số hóa, quản lý và lưu trữ bằng hạ tầng thông tin với việc mỗi người sẽ được cấp một mã số định danh thay thế các giấy tờ liên quan tới nhân thân. Sau khi hoàn thành việc xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, mỗi người dân có quyền được khai thác thông tin của mình trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để giải quyết thủ tục hành chính và bảo vệ các quyền, lợi ích hợp pháp khác. Bên cạnh đó, để đảm bảo thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được kịp thời, mỗi người dân có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin khi có sự thay đổi theo quy định....

Mẫu kê khai thông tin dân cư do Bộ Công an phát hành

HƯỚNG DẪN VIẾT PHIẾU THU THẬP THÔNG TIN DÂN CƯ

1. Họ, chữ đệm và tên khai sinh⁽¹⁾: Viết đầy đủ, IN HOA đủ dấu theo giấy khai sinh.

VD: MAI THỊ THÙY TRANG

2. Ngày, tháng, năm sinh: ngày,tháng ghi đủ 02 số, năm 04 số mỗi số 01 ô

0

7

/

0

3

/

1

9

9

8

VD

3. Nhóm máu: chỉ đánh dấu” X” vào ô khi có kết luận kiểm tra nhóm máu của cơ quan y tế có thẩm quyền

VD:

X

O

A

B

AB

4. Giới tính: Đánh dấu “X” vào ô vuông trước chữ Nam hoặc Nữ căn cứ theo giấy khai sinh

VD:

x

Nữ

Nam

5. Tình trạng hôn nhân

- Đánh dấu “X” vào 1 trong các ô vuông tương ứng với tình trạng hôn nhân của công dân tại thời điểm khai phiếu

VD: Chưa kết hôn - Đã kết hôn - Ly hôn

- Nếu công dân chưa có giấy chứng nhân đăng ký kết hôn do cơ quan có thẩm quyền cấp thì tích vào ô “ chưa kết hôn”

- Nếu công dân cơ giấy đăng ký kết hôn nhưng chưa có quyết định hoặc bản án về việc lý hôn do cơ quan có thẩm quyền ban hành thì công dân tích vào ô “ đã kết hôn”

- Nếu công dân có bản án do cơ quan có thẩm quyền ban hành nhưng chưa đăng ký kết hôn với người khác thì tích vào ô “ Ly hôn”

6. Nơi đăng ký khai sinh: Ghi đầy đủ ba cấp địa danh hành chính: xã, huyện, tỉnh theo nơi cấp giấy khai sinh

VD: Nga Thanh, Nga Sơn, Thanh Hóa

7. Quê quán: Ghi đầy đủ ba cấp địa danh hành chính: xã, huyện, tỉnh theo nơi cấp giấy khai sinh.

VD: Nga Thanh, Nga Sơn, Thanh Hóa

8. Dân tộc: Ghi rõ tên dân tộc của công dân theo giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy tờ chứng minh dân tộc của cơ quan có thẩm quyền.

VD: Kinh

9. Quốc tịch:

- Công dân có quốc tich Việt Nam tích X vào ô vuông trước chữ Việt Nam

- Nếu công dân có thêm quốc tịch khác ngoài quốc tịch Việt Nam thì ghi rõ quốc tịch khác đó vào mục “Khác”

10. Tôn giáo:

- Ghi rõ tôn giáo của công dân theo giấy tờ chứng minh tôn giáo của cơ quan có thẩm quyền.

- Nếu không có tôn giáo thì ghi rõ là “ Không”

11. Số CMND/ĐDCN

- Đối với công dân đã được cấp thẻ CCCD hoặc CMND 12 số thì công dân ghi số CCCD hoặc số CMND 12 số vào mục này

0

3

6

0

8

0

0

0

0

0

0

1

- Đối với công dân đã được cấp CMND 9 số nhưng chưa được cấp CCCD hoặc CMND 12 số thì công dân ghi số CMND 9 số

7

4

5

2

1

4

0

6

12. Nơi thường trú: ghi đầy đủ địa danh hành chính theo sổ hộ khẩu: Thôn, xã huyện, tỉnh.

VD: Xóm 5 Nga Điền, Nga Sơn, Thanh Hóa

13. Nơi ở hiện nay: Chỉ kê khai trường thông tin này khi nơi ở hiện tại của công dân khác với nơi thường trú, ghi rõ theo thứ tự thôn, xã, huyện, tỉnh.

VD: Xóm 5 Nga Điền, Nga Sơn, Thanh Hóa

14-15.

- Họ, chữ đệm, tên cha/ mẹ/ người đại diện hợp pháp/ chủ hộ: Viết đầy đủ, IN HOA đủ dấu theo giấy khai sinh.

- Quốc tịch ( của cha/ mẹ/ người đại diện hợp pháp/ chủ hộ),: tương tự trường số 9

- các trường “ số CMND”/ “ số Đ DCN”: tương tự trường số 11

16. Quan hệ với chủ hộ: Ghi rõ quan hệ của công dân với người đứng tên chủ hộ theo sổ hộ khẩu: ( vợ, chồng, con…)

17. Số hồ sơ hộ khẩu: CD không cần ghi mục này

-Ngày khai: Ghi đúng ngày kê khai như sau: ngày ghi 02 chữ số, tháng ghi 02 chữ số, năm ghi 04 chữ số.

1

7

/

0

7

/

2

0

1

8

- người khai ( ký và ghi rõ họ tên): ký và ghi tên người viết phiếu

Tin: Lê Dung- ĐTT